每个筹备展会的参展商都在纠结：该带哪些宣传品？印多少手册才够？怎么让物料不被随手丢弃，还能帮着拉客户？

刚从上海展会回来的出海月，今天帮大家梳理一下展会主要的宣传物料及其使用时的注意事项，希望能够帮助企业有效宣传，节约物料成本。

除了展台布置外，宣发物料是观众认识你的 “第一印象”，因此视觉是非常重要的考虑因素，建议所有物料统一视觉设计，主色保持跟logo一致，彰显品质感。

文字方面避免长篇大论，要用简洁、准确的语言将最重要的信息呈现出来，让客户一目了然。

如果企业没有经验丰富的文案和设计，可以加文章底部出海月的微信，我们提供设计包装服务。

01.

企业宣传册 / 产品手册：别去做“百科全书”，要简繁搭配。

企业介绍、荣誉资质、客户案例、售后服务、产品介绍、解决方案简明扼要。

很多册子里的企业介绍都是用一大段话来描述的。这种排版方式不便于客户阅读。

我们需要提炼出企业的核心竞争优势，用短语表达，并放在明显的位置。然后再用段落的文字来补充叙述。

段落文字只挑选有信息，尽量写的简短一点，并且将大段做成2~3行的小段落，降低压迫感，便于客户阅读。

常见的核心优势可以参考以下几点：

始于XXXX年、上市时间、X年研发经验、X专利数、X%科研人员占比、X专家/博士后/博士、符合X认证体系、覆盖X国家/城市、服务过X客户、拥有X使用用户、符合低碳标准、X间实验室、X平方工厂占地面积、拥有X先进设备/生产线、X年质保等。

企业可以根据自己优势的去筛选。比如你是老牌企业，那就写年限；你专利多，就写获得X项专利。

产品和方案的差异性优势要提炼出来，简洁阐述。还是上面的逻辑，用短语表达，比如能耗节省30%，碳排量降低20%，-40°耐寒等。

这部分是给采购和企业主看的，他们可能对参数背后的技术逻辑不是很清楚，更关注产品能带来哪些好处。

联系方式汇总齐全，不同二维码要标注清楚对应的平台。出海月参展时发现有些企业做了电子宣传册。这里要提醒大家，电子材料不能直接用线下册子的图文比例去做，否则客户需要放大才能够看清楚字，阅读起来非常不方便。

所以，如果大家要做电子册子，就需要适配手机端，做成竖屏字号可直接阅读的版本。

总结一下：

册子的设计和印刷成本是比较高的。尤其页数多、纸也用的很好的，可能一本的制作成本就要几十块钱。出海月参展的时候发现，有很多参展商把册子直接摆在展台上供观众随意拿取。这种做法其实是不对的。

册子的信息全，成本高，应该只用于强意向客户，作为销售的辅助工具使用，而不是发给泛观众。由于展会现场除了来采购、找渠道的下游客户群体，还有很多媒体，上游企业或者竞对来收集信息，甚至出海月还不止一次看到大爷大妈拉着小拖车进来收废纸，小车里不乏很多做工精致的宣传册。

几十块的东西没有到客户手里，反而被几毛钱当废品卖了。既影响商业合作的可能性，又造成了成本浪费。一旦避免，就可以为企业降本增效。

所以，建议册子不要放在展台上发放，而是放在后台，当有客户主动咨询产品时，由销售拿出册子来向客户介绍。如果判断客户的需求匹配，这时再装进礼品袋，赠送给目标客户。这样携带数量也可以根据以往参展时获得客户咨询的数量来估算出来。

02.

单页 / 折页：聚焦卖点，让观众“一眼记住”

单页和折页的制作成本比册子要低很多，还可以起到“广撒网”的作用，因此可以放在展台上供观众自取，也可以安排专人到展会的入口、过道和竞品展位附近主动派发，低成本拉人流。

单页/折页的内容要更简明扼要，大段的文字不要写，企业介绍和产品介绍直接就是上提炼出的重点。告诉用户你的企业很强，值得信赖。你的产品哪方面最厉害。只要引发客户的兴趣，更详细的信息放到咨询环节提供。这里提醒一下，展会上专用的宣传资料，可以添加展位编号，便于现场感兴趣的客户快速找到你来咨询。

另外，出海月看见过一些企业派发的单页上只有品牌名和一段简介，然后用大篇幅将全部型号的产品照片都放上去，并且没有产品优势提炼。这种做法非常不建议，你的产品别人是不熟悉的，客户光看照片根本分不清各种型号有什么区别，因此有效信息非常少。

要明白，单页/折页起到一个吸睛和引导咨询的作用，而不是详细介绍产品的作用，产品型号这种内容要放在销售拿着的册子里去呈现。

另外，建议采用A4尺寸的折页，比小尺寸的3折、4折页看起来大气很多。

03.

名片：记得名片里得写你的行业或者核心产品

名片是成本最低的物料，两百张几十块钱，可以更广泛的发放，尽量多准备。

很多企业在展会第二天就没名片了，这个其实得不偿失，几万块的展费花了，那么多人力物力成本花了，卡在给联系方式上，没必要。而且名片本来就是可重复利用的，多制作了也不会浪费。

参展之前多做一些，别等到展会发完了去当地印。展会周围要是给你印，价格就上去了。数量的话参考你上一次展会的发放情况，看之前多久消耗完的，就估算出数量了。

此外，出海月建议把名片拆成几天去发，不要在第一天都发完。

比如你带了2000张名片，参展时间是3天，你可以前2天每天发700~800张，最后一天可能观展人会降下来，所以留个500~600张。因为那时候有很多企业名片都没了，你还有名片，你的联系方式就多发出去了，对吧？

04.

品牌环保袋：把“广告”变成观众会反复用的东西

别用薄塑料袋或者无纺布袋！选帆布或棉麻材质。成本虽然高些，但是好看又耐用。观众逛展、回家都会用。

这样，你的品牌就能更广泛的传播出去，客户反复用，就是反复给你打广告。记得设计的一定要美观，印上品牌 LOGO+所属行业。

出海月就在展会上领到过一个特别厚实的帆布大口袋。好看且实用，观展时会有人问我是从哪里领的，简直是移动的广告牌。

如果你做一次性的袋子，比如纸袋子。可以在设计上大胆一些，用一些亮色，或者做的很大。比如之前就见有企业用荧光绿和荧光橙色。当然，展会上有很多企业送袋子，你的设计感好别人才愿意背。在整个会场都能一眼看见那些背着的人。如果希望在展会直接拉客，也可以加展位编号，引导更多人来拿。

05.

易拉宝/X展架

放展位入口或过道旁，介绍企业和核心产品，或者福利活动。内容要“极简”，不要写大段落的文字，没有人会仔细的站在你的展位上看你的大段企业简介。所以，直接提炼短语做成大字告诉路过的所有人，你的企业或产品强在哪。

06.

小礼品（品牌周边）

别送没用的！选实用又带品牌标识的，比如定制笔记本、签字笔、手机支架，或者行业专属礼品（母婴展送婴儿围嘴，工业展送工具包）。既能拉人流，又能让观众记住你。

另外，如果企业有公众号，可以扫码关注送礼品，这样还能给公众号增粉。

总结：

名片是做最泛的人群的，成本低廉且携带方便，应该准备充足，保证全部参展时段都能提供。单页和折页类只写竞争优势，激发目标客户了解意愿。一般是预留一部分在展台上供自领，再安排专人去人流集中处派发。宣传手册和产品手册单价高，作为销售的谈单工具，只发给销售认为是目标客户的人。既大大的节约了成本，又保证了核心客户能够详细了解产品的需求。